Les Formations

Word Word

Word Niveau I - Initiation

Durée : 2 jours - 14 heures

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Dates

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Objectif général

Donner au stagiaire la compréhension de ce qu’est un traitement de texte. Savoir frapper, présenter et imprimer des documents variés. Être capable d’optimiser son travail quotidien par l’emploi des fonctions du logiciel.

Destiné aux

Secrétaires, assistants et employés ayant à utiliser ce logiciel.

Pré-requis

Il est indispensable d’être initié à l’utilisation d’un micro ordinateur. La connaissance de Windows permet un apprentissage plus aisé du logiciel.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement Writer.

  • Présentation de l’écran, des barres outils, de la règle, de la ligne d’état.
  • Dérouler les menus à l’aide de la souris, utiliser les icônes

2. Créer un document.

  • Saisir au kilomètre.
  • Enregistrer

3. Présenter le document.

  • Polices et attributs de caractères (gras, souligné, italique).
  • Définir les interlignes, retraits et alignements de paragraphes, gestion des tabulations
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Présenter des paragraphes sous forme d’énumération.
  • Insérer des listes à puces, listes numérotées
  • Encadrer un paragraphe, l’ombrer
  • Enregistrer et ouvrir un document, gestion des répertoires

4. Modifier un document.

  • Modification ponctuelle du document (insertion, refrappe).
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller
  • Rechercher et remplacer

5. Mettre en page et imprimer le document.

  • Définir la mise en page : marges et formats de page,
  • sauts de page
  • En-têtes et pieds de page
  • Numérotation des pages
  • Aperçu et impression.

6. Utiliser les outils d’aide.

  • les Vérificateurs orthographe et de grammaire
  • le dictionnaire des synonymes

7. Concevoir un tableau.

  • Insérer un tableau, le remplir
  • Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes
  • Aligner les colonnes, positionner des tabulations
  • Fusionner des cellules
  • Mettre en forme et encadrer le tableau
  • Utiliser l’éditeur tableau pour présenter le texte en colonnes

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage – Test fin Stage

Possibilité de Passage du PCIE

Word Niveau II - Perfectionnement

Durée : 2 jours - 14 heures

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Dates

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Objectif général

Permettre au stagiaire de découvrir et mettre en pratique les fonctions avancées de Word pour Windows : Publipostage, PAO, Liens avec d’autres logiciels

Destiné aux

Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows.

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Word ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Personnaliser son environnement de travail.

  • Les options.
  • Personnaliser les onglets
  • Les raccourcis clavier

2. Maîtriser les styles et les modèles.

  • Créer et modifier et appliquer des styles dans un document
  • La commande Format/Style
  • Mettre en place des modèles concernant des styles, du texte.
  • Modèles et Styles, organiser les styles
  • Modèles et insertions automatique
  • Modifier NORMAL.DOT 

3. Envoyer un Mailing.

  • Concevoir un fichier de données.
  • Écrire la lettre Type
  • Fusionner les documents.
  • Faire des fusions sur critères pour envoyer des Mailings ciblés
  • Les instructions spéciales : Si, Demander.
  • Créer des étiquettes de Publipostage
  • Créer des enveloppes de Publipostage

4 Effectuer des mises en pages complexes, Type PAO.

  • Présenter le texte en colonnes
  • Insérer des effets typographiques de WordArt
  • Principe d’utilisation des barres outils Dessin et Images
  • Gérer différentes présentations dans un même document, maîtriser les sections
  • Positionner des objets ou images afin que le texte les entoure : Insertion/Cadre et Format/Cadre
  • Créer des cartes de visite

5 Insérer des données Externes

  • Insérer un tableau d’excel dans un texte
  • Insérer un graphique d’excel dans une lettre
  • Utiliser une base de données d’excel pour un mailing 

6. Les macros

  • Créer une macro
  • Affecter une macro à un bouton personnalisé
  • Supprimer une macro

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Word Niveau III - Publispostage

Durée : 1 jour - 7 heures

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Dates

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Objectif général

A la fin de ce module, le stagiaire doit être capable de réaliser un publipostage personnalisé afin de l'envoyer à un grand nombre de destinataires. Il doit être capable d'effectuer des transferts entre différents logiciels

Destiné aux

Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Word ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Envoyer un Publipostage - Mailing.

  • Concevoir un fichier de données.
  • Écrire la lettre Type
  • Fusionner les documents.
  • Faire des fusions sur critères pour envoyer des mailings ciblés avec les options de requêtes
  • Supprimer les options de requêtes
  • Créer un publipostage avec une liste d'Excel 
  • Les instructions spéciales : Si, Demander, Etc.
  • Créer des étiquettes de Publipostage
  • Créer des enveloppes de Publipostage

 2 Insérer des données Externes

  •  Utiliser une base de données d’excel pour un mailing
  • Utiliser une table de données d’Access pour un mailing
  • Utiliser un carnet d’adresses de messagerie comme source de données

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Word Niveau IIII - Documents longs

Durée : 1 jour - 7 heures

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Dates

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Objectif général

A la fin de ce module, le stagiaire doit être capable de réaliser et de mettre en page un document long type mémoire ou rapport, créer un sommaire et un index.

Destiné aux

Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows.

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Word ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire

Itinéraire pédagogique

1. Les différents Styles

  •  Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles
  • Mise à jour des styles
  • Supprimer un style
  • Organisation des styles

2 Les documents longs

  • Les pages de garde (version 2007, 2010)
  • Les sauts de section
  • Orientation panachée
  • Les en-têtes et les pieds de page
  • Les notes de bas de page
  • Signets et renvois

 3. Le mode Plan

  •  Travailler en mode plan
  • Détermination des titres
  • Hiérarchisation des paragraphes
  • Choix de la numérotation
  • Création d’une numérotation personnalisée

 4. La table des matières

  •  Insertion de la table des matières
  • Choix des styles et niveaux
  • Modification des styles de la table

 5. Les index et tables d’index

  •  Définition des entrées d’index
  • Utilisation d’un fichier externe
  • Insertion de la table d’index

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Passeport formation
12, rue Borville Dupuis
27000 Evreux
Tél.: 02 32 31 62 89
Fax : 02 32 31 62 95
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