Les Formations

Outlook Outlook

Outlook Base - Initiation

Durée : 1 jour - 7 heures

Cliquez sur l'image pour visualiser notre plan de formation

Dates

Contactez nous

Objectif général

Organiser et automatiser la gestion de ses messages.

Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.

Maîtriser son agenda pour créer ses rendez-vous et définir des rappels

Destiné aux

Toute personne devant Exploiter Outlook

Communiquer, s'organiser et partager des informations efficacement avec Outlook.

Pré-requis

Utiliser régulièrement un micro-ordinateur en environnement Windows.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1 Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement Outlook

  • Présentation de l’écran, des barres d’outils.
  • Dérouler les menus à l’aide de la souris, utiliser les icônes
  • Modifier les paramètres d’affichage
  • Gérer la barre d’outils d’accès rapide Outlook.
  • Visualiser les éléments Outlook : courrier, calendrier, contacts, tâches.

 2 La messagerie Outlook

  • Créer, envoyer un message
  • Définir l'importance, les options d'envoi
  • Créer des options de suivi d'un message
  • Créer et Insérer une signature
  • Insérer une pièce jointe à un message
  • Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Créer une réponse automatique en cas d'absence (gestionnaire d'absence)
  • Répondre, Transférer un message
  • Utiliser les boutons de votes
  • Utiliser la recherche instantanée et l'onglet Recherche
  • Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés (corbeille)
  • Trier, Filtrer les messages

3 Gestion des messages

  • Créer des dossiers pour classer
  • Déplacer, Copier les messages dans les dossiers
  • Afficher les dossiers dans les Favoris
  • Catégoriser les messages avec des couleurs
  • Suivre les messages avec le dossier Suivi

 4 Gérer son carnet d'adresses

  • Les différents modes d’affichage des contacts
  • Créer et modifier ses propres contacts
  • Créer des groupes et listes de diffusions
  • Échanger des cartes de visite.
  • Créer un contact à partir d’un mail reçu
  • Imprimer les contacts

 5 Planifier et organiser ses activités

  • Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels, les modifier, les déplacer et les supprimer
  • Intégrer des éléments périodiques.
  • Planifier des réunions.
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme
  • Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Outlook Expert - Fonctions Avancées

Durée : 1 jour - 7 heures

Cliquez sur l'image pour visualiser notre plan de formation

Dates

Contactez nous

Objectif général

Utilisateurs désirant approfondir l'utilisation d'Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs

Destiné aux

Toute personne devant exploiter Outlook,

Communiquer, s'organiser et partager des informations efficacement avec Outlook.

Pré-requis

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation quotidienne d'Outlook.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1 Adapter Outlook à ses propres besoins  

  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
  • Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
  • Archiver et Créer des règles d’archivage
  • Filtrer le courrier indésirable

2 Classer, archiver et sauvegarder  

  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
  • Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
  • Archiver et Créer des règles d’archivage
  • Filtrer le courrier indésirable

3 Les contacts Outlook  

  • Personnaliser les contacts avec les paramètres d'affichage
  • Partager les contacts
  • Créer un publipostage à partir des contacts

4 L’agenda Outlook : organiser et manager le travail collaboratif  

  • Paramétrer et personnaliser le calendrier
  • Créer des évènements et des rendez-vous
  • Organiser, gérer des réunions
  • Déléguer son agenda dans Outlook
  • Créer un agenda de groupe
  • Créer un agenda personnalisé 

5 Utiliser les tâches Outlook  

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement 

6 Utiliser les notes Outlook  

  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Passeport formation
12, rue Borville Dupuis
27000 Evreux
Tél.: 02 32 31 62 89
Fax : 02 32 31 62 95
Souris