Les Formations

MS Project MS Project

MS Project - Initiation

Durée : 2 jours - 14 heures

Cliquez sur l'image pour visualiser notre plan de formation

Dates

Contactez nous

Objectif général

  • Maîtriser les outils et adopter une démarche méthodologique dans la gestion de projets et d’affaires à l’aide de MS Project
  • Etre capable de suivre des projets
  • Gérer un calendrier
  • Suivre un budget
  • Conduire et planifier une équipe

Destiné aux

Tout utilisateur amené à gérer des projets ou organiser la logistique d’une entreprise : chef de projets, responsable d’activités ...

Pré-requis

Être utilisateur de Windows et connaître la gestion de projets

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Introduction à MS Project.

  • Rappel des notions essentielles de la Gestion de Projet
  • Organisation de MS Project (base de données, moteur de calcul et affichages)
  • Description de l’écran de travail de MS Project

2. Création d’un projet.

  • Renseigner les informations générales (paramétrage de MS Project)
  • Etablir le calendrier du projet
  • Décliner les tâches et les durées prévues
  • Insérer, supprimer une tâche
  • Définir des contraintes de dates et des contraintes d’antériorité
  • Renseigner coûts fixes et coûts totaux
  • Scinder une tâche
  • Gérer les codes WBS (Work Breakdown Structure)
  • Regrouper les tâches élémentaires dans des tâches récapitulatives
  • Décrire des tâches répétitives
  • Modifier l’échelle de temps d’un affichage
  • Sauvegarder et imprimer

3. Gestion des ressources.

  • Créer la liste des ressources
  • Définir des calendriers des ressources
  • Affecter des ressources aux tâches
  • Gérer les disponibilités des ressources
  • Affecter des coûts aux ressources
  • Repérer les surutilisations de ressources
  • Résoudre les problèmes de surutilisations de ressources

4. Suivi du projet.

  • Sauvegarder la planification initiale
  • Utiliser l’affichage Gantt suivi
  • Mettre à jour le projet, saisir l’avancement
  • Mise à jour manuelle des tâches, mise à jour des ressources
  • Modifier les prévisions et les durées restantes
  • Tracer les courbes d’avancement
  • Suivre l'avancement par le travail

5. Travailler avec plusieurs projets.

  • Visualiser simultanément un ensemble de projets
  • Créer des projets hiérarchiques
  • Créer des liens de dépendance entre tâches de projets différents
  • Partager les mêmes ressources entre plusieurs projets

6. Communiquer avec d’autres applications

  • Le copier/coller de données avec ou sans liaisons
  • Le copier/coller d'images (Gantt, réseau…)
  • Utiliser les mappages d'importation, d'exportation ou de mise à jour

7. Personnaliser MS Project

  • Personnaliser les tables, les filtres, les affichages existants
  • Créer ses propres tables, filtres, affichages, mappages…
  • Supprimer, renommer, copier d'un projet à un autre des calendriers, tables, affichages, filtres…
  • Créer ses propres modèles

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

MS Project - Perfectionnement

Durée : 2 jours - 14 heures

Cliquez sur l'image pour visualiser notre plan de formation

Dates

Contactez nous

Objectif général

  • Aller plus loin dans sa pratique de MS PROJECT
  • Acquérir les fonctionnalités avancées du logiciel
  • Mettre à jour ses connaissances sur les nouveautés
  • Personnaliser MS Project au besoin de son entreprise
  • Pratiquer MS Office Project dans un environnement multi-projets
  • Créer et utiliser une consolidation avec partage de ressources
  • Gérer les priorités entre projets et les ressources mutualisées

Destiné aux

Tout utilisateur amené à gérer des projets ou organiser la logistique d’une entreprise : chef de projets, responsable d’activités ...

Pré-requis

Avoir suivi la formation MS Project - Initiation ou avoir un niveau équivalent

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Les ressources partagées.

  •  Création d’un fichier ressources
  • Utilisation dans un projet
  • Consolidation

 2. Les affichages et des champs.

  •  Format des affichages
  • Choix des données à afficher
  • Mémorisation des affichages dans des modèles
  • Définition des champs personnalisés
  • Mémorisation dans les modèles

 3. Impression des documents de suivi.

  •  Définition des rapports
  • Définition des modèles d’export et d’import

 4. Travail collaboratif

  •  Utilisation des fonctions d’envois de mail pour le suivi de projet
  • Mise à jour automatique

 5. Personnalisation du modèle.

  •  Définition d’un modèle de donnée, pour la planification et le suivi dans l’entreprise
  • L’objectif étant la création d’un ou plusieurs modèles personnalisés

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Passeport formation
12, rue Borville Dupuis
27000 Evreux
Tél.: 02 32 31 62 89
Fax : 02 32 31 62 95
Souris