Les Formations

Excel Excel

Excel Niveau I - Initiation

Durée : 2 jours - 14 heures

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Dates

Contactez nous

Objectif général

Être capable de concevoir des modèles de calculs répondant aux besoins de l’utilisateur. Savoir en exploiter les résultats de manière graphique. Savoir mémoriser des données dans la Base de Données d’Excel. Être capable d’imprimer tout ou une partie du tableau.

Destiné aux

Cadres, financiers, toute personne ayant à gérer des tableaux et des chiffres.

Pré-requis

Il est indispensable d’être initié à l’utilisation d’un micro-ordinateur. La connaissance de Windows permet un apprentissage plus aisé du logiciel.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. L’environnement Excel.

  • Manipuler les fenêtres ( les ouvrir, modifier leurs tailles, les déplacer)
  • Sauvegarder un classeur, Créer un nouveau classeur, Fermer un classeur, Ouvrir un classeur existant.
  • Renommer une feuille, Supprimer une feuille, Déplacer une feuille

2. Prise en main de la feuille de calcul.

  • Nommer une feuille, Recopier une feuille, Déplacer une feuille, Supprimer une feuille
  • Les commandes de base qui permettront dès le premier jour de traiter
    un problème simple sous forme de tableau
  • (Élargir, supprimer, insérer des colonnes, copier des cellules.)
  • Effectuer des sélections multiples
  • Les coordonnées relatives et absolues dans les formules,
  • Personnaliser la présentation des tableaux
  • (encadrement, position, ombrage, police, style et taille des caractères),
  • Imprimer un tableau (modification des paramètres d'impression, l'entête et le bas de page...),

3. Les Calculs.

  • Les Opérateurs simples +, - , X , /.
  • Les Fonctions Somme, Moyenne, Max, Min.
  • Recopier une formule de calcul, Recopier une série de nombres
  • Protection des formules de calcul

4. Lier des feuilles de calculs.

  • Liaisons externes simples: Copier/Coller avec liaison.
  • Collage avec liaison entre plusieurs feuilles

5. Les graphiques.

  • Les différents types de graphiques (création, modification),
  • Organisation des séries (ajout et suppression de graphiques),
  • Changer la présentation des graphiques, les personnaliser,
  • Imprimer un graphique.

6. La base de données.

  • Principe d'utilisation et limite de la base de données d'Excel,
  • Création et gestion des enregistrements,
  • Utilisation des filtres automatique
  • Les critères de sélection (rechercher et extraire des enregistrements)

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Excel Niveau II - Perfectionnement

Durée : 2 jours - 14 heures

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Dates

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Objectif général

Être à même d’optimiser son travail grâce aux fonctions et commandes avancées d’Excel.

Destiné aux

Utilisateurs ou informaticiens ayant une bonne pratique d’Excel.

Pré-requis

Bien maîtriser les fonctions de base d’Excel : avoir suivi le stage « EXCEL : INITIATION » ou avoir ce niveau de connaissance.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Maîtriser les commandes du menu.

  • Exercices de révision :, utilisation de formules, de formats, ...
  • Création de Liste Personnalisée

2. Mettre en place de s formules complexes permettant d’automatiser les tableaux.

  • Automatiser des saisies par des tables de recherche : RECHERCHEV().
  • Les fonctions Test
  • Les fonctions logiques : NB.SI, SOMME.SI
  • les fonctions Dates et Heures : Maintenant(), Date()
  • les fonctions financières  : VPM ()

3. Maîtriser la Base de Données.

  • Filtres automatiques
  • Filtres élaborés
  • Les Sous Totaux.
  • Création de tableaux dynamiques croisés à partir de l’assistant.
  • Modification d’un tableau dynamique croisé
  • La Barre Outils Tableaux Dynamiques
  • les fonctions à l’intérieur d’un tableau dynamique croisé

4. Écrire des macro-commandes simples.

  • Utiliser l’enregistreur de macros.
  • Affecter une macro à une commande
  • Affecter une macro à une barre d’outils.
  • Supprimer une macro

4. Import et Export de données.

  • le transfert de fichiers Excel vers d’autres logiciels
  • Liaisons avec Word sous Windows

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

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Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Excel Niveau III - Fonctions Avancées

Durée : 2 jours - 14 heures

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Dates

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Objectif général

Être à même d’optimiser son travail grâce aux fonctions et commandes avancées d’Excel.

Destiné aux

Utilisateurs ou informaticiens ayant une bonne pratique d’Excel.

Pré-requis

Bien maîtriser les fonctions de base d’Excel : avoir suivi le stage “ EXCEL NIVEAU II ” ou avoir ce niveau de connaissance.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Personnaliser EXCEL.

  • Créer son propre modèle de classeur
  • Définir les options de travail.
  • Créer des listes personnalisées.
  • Les Touches raccourcies

2. Mettre en place des formules complexes permettant d’automatiser les tableaux.

  • Automatiser des saisies par des tables de recherche :

                     CHOISIR()

                     RECHERCHEV

  • Les fonctions Test complexes imbriqués :

                     SI

                     NB.SI

                     SOMME.SI

                     MISE EN FORME CONDITIONNELLE

( Gestion des couleurs, Validation des données, liste déroulante pour la gestion d'un planning )

  • Tester le contenu des cellules :

                     ESTERREUR()

                     ESTNA()

  • Les fonctions Dates Avancées :

                    Maintenant(), Aujourdhui(),

                    DATEDIF(),         

                    Effectuer des calculs sur les dates

 3. Hiérarchisation de données par le mode plan

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modfier, supprimer un plan)
  • Exploiter l'affichage du plan

4.Analyse et simulation de calculs

  • Concevoir un tableau d'hypthèses
  • Utiliser le Gestionnaire de scénarios, variables, affichage, synthèse, fusion
  • Combiner vues et scénarios avec les gestionnaires de rapports
  •  Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultat

5.Exploiter la Base de Données

  • Tableaux croisés dynamiques
  • Réaliser une formule de Calcul simples dans un tableau croisé dynamique
  • Réaliser des formules conditionnelles dans un tableau croisé dynamique
  • Afficher la liste des formules
  • Créer un champ Calculé dans un tableau croisé dynamique
  • Créer un élément Calculé dans un tableau croisé dynamique
  • Insérer des segments liés au tableau croisé dynamique
  • Les graphiques croisés dynamiques.
  • Insérer des segments liés au graphique croisé dynamique

6. Importation/exportation de données, partage 

  • Importer ou exporter des données d’un format différent
  • Lier des données d’Access 

7. Utilisation de formulaires 

  • Découvrir le concept des formulaires
  • Accéder à l’onglet Développeur*
  • Créer et modifier un formulaire
  • Insérer et personnaliser des contrôles
  • Protéger un formulaire
  • Sauvegarder et utiliser un formulaire 

8. Utilisation de macros enregistrées 

  • Découvrir le principe des macros
  • Exécuter une macro
  • Créer, modifier et supprimer une macro
  • Personnalisation de la barre d'outils d’accès rapide*
  • Ajouter, supprimer et modifier des commandes
  • Créer un onglet, un groupe, une commande**
  • Personnaliser le ruban** 

*Version 2007

**Version 2010

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Formules de calcul et outils de simulation Expert

Durée : 1 jour - 7 heures

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Dates

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Objectif général

Être capable de maîtriser la conception et la modification de formules de calculs combinant fonctions et opérateurs. Connaître le principe des outils de correction d'erreur et de simulation de calculs

Destiné aux

Cadres, financiers, toute personne ayant à gérer des tableaux et des chiffres.

Pré-requis

Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Rappels sur les fonctionnalités d'Excel

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Rappels concernant les différents types de données

3. Formules de calcul

  • Rappels sur l’utilisation des opérateurs et les parenthèses (+,-,/,*)
  • Utilisation des références relatives et absolues
  • Recopie des formules
  • Utilisation des plages de cellules nommées
  • Utilisation des fonctions automatiques

4. Assistant fonction

  • Présentation de l’assistant fonction et des catégories de fonction
  • Fonctions date et heure : Maintenant, Annee, Nb.Jours.ouvres, …
  • Fonctions de texte : Gauche, Droite, Nbcar, Cherche, …
  • Fonctions financières : Vpm
  • Fonctions conditionnelles : Si, Et, Ou, …
  • Fonctions de Recherche : RechercheV, Index, Equiv, …
  • Fonctions divers : Estvide, Esterreur,…

5. Outils liés aux formules

  • Audit de formules
  • Imprimer les formules

6. Les outils de simulation

  • Valeur cible
  • Gestionnaire de scénarios
  • Solveur
  • Tables à simple et double entrée

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Les Macros avec Excel

Durée : 2 jours - 14 heures

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Dates

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Objectif général

Le participant sera en mesure : 

-          d’acquérir des notions de base de programmation

-          d’utiliser les propriétés et méthodes des objets d’Excel

-          de créer ses propres fonctions Excel

-          de créer des boites de dialogue

Destiné aux

Utilisateurs ou informaticiens ayant une bonne pratique d’Excel.

Pré-requis

Bien maîtriser les fonctions d’Excel : avoir suivi le stage “EXCEL III” ou avoir ce niveau de connaissance.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

  1. INITIATION AUX MACROS COMMANDES.

Qu’est-ce qu’une macro commande ?

  • Enregistrer une macro simple.
  • Description de l’éditeur Visual Basic
  • Structures de programmation.
  • Créer et utiliser des variables
  • Créer des fonctions personnalisées

 COMPRENDRE LES OBJETS D’EXCEL.

 Qu’est-ce qu’un objet ?

  • Qu’est-ce qu’une propriété et une méthode ?
  • Que sont les Objets de Collection ?
  • Utilisation des principales méthodes d’Excel

  AUTOMATISER LES TRAITEMENTS. 

  • Création de traitements sur des tableaux vivants
  • Création de traitements sur les graphiques
  • Création de traitements sur les tableaux croisés
  • Utilisation des événements

BOITES DE DIALOGUE.

 Création de boites de dialogue personnalisées

  • Ajout des contrôles
  • Définition des propriétés de contrôle

5. DEBOGAGE ET PRÉVENTION DES ERREURS.

 Méthode et gestion des erreurs

  • Prévention des bogues

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Tableaux Croisés Dynamiques et Bases de Données

Durée : 1 jour - 7 heures

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Dates

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Objectif général

Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques ; générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques.

Destiné aux

Cadres, financiers, toute personne ayant à gérer des tableaux et des chiffres.

Pré-requis

Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Rappels sur les fonctionnalités d'Excel

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Structure d’une base de données

  • Personnalisation de l’affichage : figer les volets
  • Répétition des titres à l’impression
  • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
  • Personnalisation du format de nombre
  • Utilisation de la validation des données
  • Valeurs vides et doublons

3. Gestion des bases de données

  • Utilisation des tris simples ou personnalisés
  • La fonction Sous-total
  • Calculer des sous-totaux
  • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
  • Les filtres avancés
  • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)

4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique

  • Création un tableau croisé dynamique
  • Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
  • Réaliser des formules conditionnelles dans un tableau croisé dynamique
  • Afficher la liste des formules
  • Créer un champ Calculé dans un tableau croisé dynamique
  • Créer un élément Calculé dans un tableau croisé dynamique
  • Insérer des segments liés au tableau croisé dynamique
  • Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
  • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
  • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
  • Création, modification d’un Graphique Croisé Dynamique
  • Insérer des segments liés au graphique croisé dynamique

5. Données externes

  • Importation des données externes
  • Conversion et adaptation des données

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier 

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Passeport formation
12, rue Borville Dupuis
27000 Evreux
Tél.: 02 32 31 62 89
Fax : 02 32 31 62 95
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